---
title: Asynchrone Berichterstellung
slug: asynchrone-berichterstellung
docTags: 
createdAt: 2026-06-02T14:30:32.867Z
---

# Überblick

Umfangreiche Berichte – etwa über lange Zeiträume oder mit vielen Datensätzen – können in der Erstellung einige Zeit benötigen. Damit Sie währenddessen nicht im Browser warten müssen, werden Berichte nun **im Hintergrund erstellt**.

Das Verhalten ist bewusst so gestaltet, dass sich für den Normalfall **nichts ändert**:

- **Ist der Bericht innerhalb von 30 Sekunden fertig**, wird er wie gewohnt **sofort geöffnet** bzw. heruntergeladen.
- **Dauert die Erstellung länger als 30 Sekunden**, läuft sie im Hintergrund weiter. Sie können sofort weiterarbeiten und finden den fertigen Bericht anschließend im neuen Reiter **„Erstellte Berichte (Archiv)"**. Zusätzlich erhalten Sie rechts oben eine Benachrichtigung (ähnlich der "Erfolgreich"-Benachrichtigung bei einem erfolgreichen Speichervorgang), wenn der Bericht fertiggestellt wurde.

***

## 1. Bericht erstellen

Wählen Sie im Reiter **„Berichte"** wie gewohnt den gewünschten Bericht aus.

1. Legen Sie über die Schnellauswahl (*Gestern, Heute, Morgen, Aktuelle Woche, Vormonat, Aktueller Monat*) oder die Felder **Von** / **Bis** den Zeitraum fest.
2. Über das Feld **Filter** können Sie die Liste der Berichte nach Bezeichnung einschränken.
3. Starten Sie den gewünschten Bericht über die Symbole in der Spalte **Aktion** (z. B. **HTML** oder **PDF**).
4. Häufig genutzte Berichte können Sie über das **Stern-Symbol** als Favorit markieren.

:::BlockQuote
**Tipp:** Über den Stern markierte Favoriten lassen sich schneller wiederfinden.
:::

Nach dem Klick gilt die 30-Sekunden-Regel:

- **Schnell fertig (\< 30 Sek.):** Der Bericht öffnet sich direkt – kein zusätzlicher Schritt nötig (alles wie bisher).
- **Länger als 30 Sek.:** Die Erstellung wandert in den Hintergrund. Sie erhalten bei Fertigstellung eine **Benachrichtigung** (Glocken-Symbol oben rechts) und finden den Bericht im Reiter **„Erstellte Berichte (Archiv)"**.

***

## 2. Reiter „Erstellte Berichte (Archiv)"

In diesem Reiter werden Ihre zuletzt erstellten Berichte gesammelt – unabhängig davon, ob sie sofort geöffnet oder im Hintergrund erzeugt wurden.

Die Übersicht enthält folgende Spalten:

| Spalte            | Bedeutung                                                                                               |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Angefragt**     | Datum und Uhrzeit, zu der der Bericht angefordert wurde                                                 |
| **Bericht**       | Bezeichnung des Berichts inkl. des gewählten Zeitraums (z. B. *Anreiseliste (20.05.2026 – 20.05.2026)*) |
| **Angefragt von** | Benutzer, der den Bericht angefordert hat                                                               |
| **Format**        | Ausgabeformat des Berichts (z. B. HTML, PDF)                                                            |
| **Status**        | Aktueller Stand der Erstellung (siehe unten)                                                            |
| **Download**      | Symbol zum Öffnen bzw. Herunterladen des fertigen Berichts                                              |

### Status

- **✓ (Häkchen)** – Der Bericht ist **fertig** und kann über die Spalte **Download** geöffnet bzw. heruntergeladen werden.
- **In Bearbeitung** – Der Bericht wird gerade erstellt. Aktualisieren Sie die Ansicht, um den neuen Stand zu sehen.
- **Fehlgeschlagen** – Die Erstellung konnte nicht abgeschlossen werden. Bitte fordern Sie den Bericht erneut an.

### Aktualisieren

Solange ein Bericht noch erstellt wird, klicken Sie auf **„Aktualisieren"**, um die Liste neu zu laden und den aktuellen Status zu sehen. Sobald der Status auf **✓** wechselt, steht der Download bereit.

***

## 3. Öffnen und Herunterladen

Beim Öffnen eines fertigen Berichts richtet sich das Verhalten nach dem Format:

- **HTML- und PDF-Berichte** werden direkt **im Browser angezeigt**.
- **Alle anderen Formate** (z. B. CSV) werden als **Datei heruntergeladen**.

***

## Häufige Fragen

**Muss ich den Browser geöffnet lassen, während ein Bericht erstellt wird?**
Nein. Die Erstellung läuft im Hintergrund auf dem Server. Sie können weiterarbeiten oder die Seite verlassen – der fertige Bericht steht anschließend im Archiv bereit.

**Woran erkenne ich, dass ein Bericht fertig ist?**
Sie erhalten eine Echtzeit-Benachrichtigung (rechts oben - ähnlich der "Erfolgreich" Benachrichtigung bei einem erfolgreichen Speichervorgang), und im Reiter **„Erstellte Berichte (Archiv)"** wechselt der **Status auf ✓**.

**Warum öffnet sich mancher Bericht sofort und ein anderer nicht?**
Berichte, die innerhalb von 30 Sekunden fertig sind, werden sofort geöffnet. Nur länger laufende Berichte werden in den Hintergrund verschoben und im Archiv abgelegt.