Asynchrone Berichterstellung
Überblick
Umfangreiche Berichte – etwa über lange Zeiträume oder mit vielen Datensätzen – können in der Erstellung einige Zeit benötigen. Damit Sie währenddessen nicht im Browser warten müssen, werden Berichte nun im Hintergrund erstellt.
Das Verhalten ist bewusst so gestaltet, dass sich für den Normalfall nichts ändert:
- Ist der Bericht innerhalb von 30 Sekunden fertig, wird er wie gewohnt sofort geöffnet bzw. heruntergeladen.
- Dauert die Erstellung länger als 30 Sekunden, läuft sie im Hintergrund weiter. Sie können sofort weiterarbeiten und finden den fertigen Bericht anschließend im neuen Reiter „Erstellte Berichte (Archiv)". Zusätzlich erhalten Sie rechts oben eine Benachrichtigung (ähnlich der "Erfolgreich"-Benachrichtigung bei einem erfolgreichen Speichervorgang), wenn der Bericht fertiggestellt wurde.
1. Bericht erstellen
Wählen Sie im Reiter „Berichte" wie gewohnt den gewünschten Bericht aus.
- Legen Sie über die Schnellauswahl (Gestern, Heute, Morgen, Aktuelle Woche, Vormonat, Aktueller Monat) oder die Felder Von / Bis den Zeitraum fest.
- Über das Feld Filter können Sie die Liste der Berichte nach Bezeichnung einschränken.
- Starten Sie den gewünschten Bericht über die Symbole in der Spalte Aktion (z. B. HTML oder PDF).
- Häufig genutzte Berichte können Sie über das Stern-Symbol als Favorit markieren.
Nach dem Klick gilt die 30-Sekunden-Regel:
- Schnell fertig (< 30 Sek.): Der Bericht öffnet sich direkt – kein zusätzlicher Schritt nötig (alles wie bisher).
- Länger als 30 Sek.: Die Erstellung wandert in den Hintergrund. Sie erhalten bei Fertigstellung eine Benachrichtigung (Glocken-Symbol oben rechts) und finden den Bericht im Reiter „Erstellte Berichte (Archiv)".
2. Reiter „Erstellte Berichte (Archiv)"
In diesem Reiter werden Ihre zuletzt erstellten Berichte gesammelt – unabhängig davon, ob sie sofort geöffnet oder im Hintergrund erzeugt wurden.
Die Übersicht enthält folgende Spalten:
Spalte | Bedeutung |
|---|---|
Angefragt | Datum und Uhrzeit, zu der der Bericht angefordert wurde |
Bericht | Bezeichnung des Berichts inkl. des gewählten Zeitraums (z. B. Anreiseliste (20.05.2026 – 20.05.2026)) |
Angefragt von | Benutzer, der den Bericht angefordert hat |
Format | Ausgabeformat des Berichts (z. B. HTML, PDF) |
Status | Aktueller Stand der Erstellung (siehe unten) |
Download | Symbol zum Öffnen bzw. Herunterladen des fertigen Berichts |
Status
- ✓ (Häkchen) – Der Bericht ist fertig und kann über die Spalte Download geöffnet bzw. heruntergeladen werden.
- In Bearbeitung – Der Bericht wird gerade erstellt. Aktualisieren Sie die Ansicht, um den neuen Stand zu sehen.
- Fehlgeschlagen – Die Erstellung konnte nicht abgeschlossen werden. Bitte fordern Sie den Bericht erneut an.
Aktualisieren
Solange ein Bericht noch erstellt wird, klicken Sie auf „Aktualisieren", um die Liste neu zu laden und den aktuellen Status zu sehen. Sobald der Status auf ✓ wechselt, steht der Download bereit.
3. Öffnen und Herunterladen
Beim Öffnen eines fertigen Berichts richtet sich das Verhalten nach dem Format:
- HTML- und PDF-Berichte werden direkt im Browser angezeigt.
- Alle anderen Formate (z. B. CSV) werden als Datei heruntergeladen.
Häufige Fragen
Muss ich den Browser geöffnet lassen, während ein Bericht erstellt wird? Nein. Die Erstellung läuft im Hintergrund auf dem Server. Sie können weiterarbeiten oder die Seite verlassen – der fertige Bericht steht anschließend im Archiv bereit.
Woran erkenne ich, dass ein Bericht fertig ist? Sie erhalten eine Echtzeit-Benachrichtigung (rechts oben - ähnlich der "Erfolgreich" Benachrichtigung bei einem erfolgreichen Speichervorgang), und im Reiter „Erstellte Berichte (Archiv)" wechselt der Status auf ✓.
Warum öffnet sich mancher Bericht sofort und ein anderer nicht? Berichte, die innerhalb von 30 Sekunden fertig sind, werden sofort geöffnet. Nur länger laufende Berichte werden in den Hintergrund verschoben und im Archiv abgelegt.