In der Hotelsoftware gibt es 2 grundlegende Arten von Rechnungen

Diese Rechnung ist direkt einer einzigen Zimmerreservierung zugeordnet und rechnet, in der Regel, auch nur Leistungen ab die unmittelbar zu dieser Zimmerreservierung gehören.

Auf einer Reservierungsrechnung werden (sofern diese Option nicht deaktiviert wurde) auch immer die wichtigsten Daten der Reservierung wie z.B. An- und Abreisedatum, Personenanzahl, Name des Hauptgastes und Zimmertyp augedruckt.

Diese Rechnung ist direkt einem Gästeprofil zugeordnet und kann z.B. verwendet werden um Leistungen von mehreren Zimmerreservierungen abzurechnen oder eine Rechnung ohne Reservierung auszustellen (z.B. Gutscheinverkauf).

Ein Gästeprofil kann dabei sowohl ein Gast- als auch ein Firmen- oder Reisebüro-Profil sein - diese werden alle in der gleichen Datenbank gespeichert und unterscheiden sich lediglich durch den "Profiltyp".