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Häufige Fragen
Welcher Bericht für
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welchen berichte benötige ich für xy? regelmäßig erreichen uns diese oder ähnliche fragen und nur in den seltensten fällen lassen sich diese von uns allgemeingültig beantworten hierzu gibt es schon alleine bei der besteuerung viel zu viele unterscheide wie z b einnahmen ausgaben rechner oder bilanzierer, soll oder ist besteuerung, wofür benötigt der steuerberater den bericht umsatzsteuervoranmeldung oder einkommensteuererklärung oder ? dazu kommen noch unterschiedliche arbeitsweisen der einzelnen steuerberater und lokale unterschiede in der gesetzgebung wir stellen eine vielzahl von berichten zur verfügung und in der regel sind entsprechende berichte für die gängigen verwendungszwecke dabei sollte doch einmal ein bericht fehlen, so können sie gerne unseren support kontaktieren bitte achten sie darauf, dass sie ihre anforderungen so präzise wie möglich formulieren umlaute/sonderzeichen werden im csv bericht nicht richtig dargestellt? da wir insbesondere von booking com häufig auch namen mit anderen zeichensätzen (z b chinesisch, kyrillisch, etc ) erhalten müssen wir die berichte mit dem utf 8 zeichensatz exportieren um darstellungsfehler zu vermeiden da windows aber standardmäßig den zeichensatz iso 8859 1 verwendet, muss beim öffnen bzw beim import in excel der richtige zeichensatz (utf 8) ausgewählt werden die auswahl des zeichensatzes ist in jeder excel version unterschiedlich gelöst bitte sehen sie in der hilfe von excel nach, wie sie in ihrer excel version den zeichensatz ändern häufig verwendete berichte umsatz nach transaktionscode dieser bericht enthält die umsätze aufgegliedert nach einzelnen artikel und raten der umsatz wird in diesem bericht mit dem rechnungsdatum ausgewiesen (d h wenn sie am 5 mai eine rechnung erstellen so scheinen alle rechnungspositionen am 5 mai als umsatz in diesem bericht auf) dieser bericht wird von vielen kunden für die umsatzsteuervoranmeldung verwendet umsatz nach kategorie ähnliche wie "umsatz nach transaktionscode" aber anstatt jeden artikel einzeln anzuführen wird nach kategorie aufsummiert beherbergungsumsatz nach zimmer und reservierung dieser bericht enthält nur den reinen beherbergungsumsatz evtl enthaltene mahlzeit oder zusatzleistungen sind in dieser summe nicht enthalten dieser bericht wird häufig von apartment vermietern verwendet um mit unterschiedlichen eigentümern abzurechnen umsatz nach zahlungsart dieser bericht enthält die zahlungen eines bestimmten tages aufgeschlüsselt nach zahlungsart die umsätze sind in diesem bericht mit dem zahlungsdatum ausgewiesen (d h wenn am 5 mai die rechnung erstellt wird, die zahlung aber erst am 6 mai erfolgt so ist der umsatz in diesem bericht mit dem 6 mai ausgewiesen) registrierkassenumsatz nach transaktionscode dieser bericht ist momentan (21 8 2019) nur in österreich verfügbar mit der einführung der registrierkassenpflicht in anderen ländern wird dieser bericht möglicherweise auch dort verfügbar sein dieser bericht enthält nur umsätze bei denen der zahlungsvorgang mindestens eine registrierkassenpflichtige zahlungsart enthält die umsätze sind in diesem bericht mit dem zahlungsdatum ausgewiesen (d h wenn am 5 mai die rechnung erstellt wird, die zahlung aber erst am 6 mai erfolgt so ist der umsatz in diesem bericht mit dem 6 mai ausgewiesen) rechnungsexport (pdf) eine zip datei die alle rechnungen als pdf datei enthält die im berichtszeitraum ausgestellt wurden rechnungsliste (csv) dieser bericht besteht aus mehreren csv dateien die unter anderem sämtliche rechnungspositionen, mit anzahl, artikel, bezeichnung, betrag, datum, als excel datei enthält zahlungsliste (csv) dieser bericht enthält sämtliche rechnungsnummern mit der entsprechenden zahlungsart bitte beachten sie, dass dieser bericht erst für zahlungen ab 12 dezember 2018 funktioniert für frühere zahlungsvorgänge kann dieser bericht, aufgrund eines älteren datenformats, nicht zuverlässig erstellt werden zahlungen/rechnungen dieser bericht enthält eine auflistung aller rechnungen und zugehöriger zahlungsvorgänge im berichtszeitraum dieser bericht ist ideal wenn z b beim tagesabschluss ein fehlbetrag von x € besteht da man relativ einfach die zahlungsvorgänge eines bestimmten tages nachvollziehen kann anzahlungen (vereinnahmt) dieser bericht enthält sämtliche anzahlungen die sie im berichtszeitraum ihren gästen in rechnung gestellt haben entscheidend für diesen bericht ist wiederum das rechnungsdatum der anzahlungsrechnung anzahlungen (verrechnet) dieser bericht enthält sämtliche anzahlungen die sie im berichtszeitraum mit aufenthalten ihrer gäste gegenverrechnet haben entscheidend für diesen bericht ist das rechnungsdatum der nächtigungsrechnung in der die anzahlung angerechnet wurde verpflegungs /küchenliste auflistung sämtlicher reservierungen mit den gebuchten mahlzeiten verpflegungs /küchenliste (kompakt) gleich wie "verpflegungs /küchenliste" es werden aber lediglich die tagessummen anstatt der einzelnen reservierungen angezeigt verpflegungs /küchenliste nach mahlzeiten (kompakt) ähnlich wie der vorherige bericht, es werden jedoch die mahlzeiten nach frühstück, mittagessen und abendessen aufgegliedert und an den tagen angezeigt an denen sie tatsächlich vom gast konsumiert werden rezeptionsliste anreisen, stay overs (nächtigungen) und abreisen aufgegliedert nach den einzelnen tagen anreiseliste anreisen aufgegliedert nach den einzelnen tagen abreiseliste abreisen aufgegliedert nach den einzelnen tagen gästekartei (zip) ihre gesamte gästekartei als csv ideal für mailings oder newsletter optionsliste liste sämtlicher reservierungen deren option im berichtszeitraum abläuft offene geschäftsfälle liste sämtlicher folios und rechnungen mit einem offenem saldo, neben offenen rechnungen und möglicherweise alten positionen (deren verrechnung vergessen wurde) enthält dieser bericht auch folgende validen geschäftsfälle mit offenem saldo im haus befindliche reservierungen folios auf denen eine anzahlung zur anrechnung vorgemerkt wurde firmenkunden die am monatsende eine sammelrechnung bekommen offene geschäftsfälle (nur rechnungen) im gegensatz zum vorherigen bericht enthält dieser ausschließlich ausgestellte rechnungen die noch nicht (oder nicht zur gänze) bezahlt wurden rksv (dep) diesen bericht benötigen sie wenn das finanzamt in österreich eine kassennachschau durchführen und das datenerfassungsprotokoll von ihnen verlangen